Как рассчитать доплату при замещении работника на время его отпуска?

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, у нас начальник ушел в отпуск и написали приказ о замещении его другим сотрудником (замом) в приказе пишут о доплате в виде  разницы в должностных окладах. 
у нас кроме оклада есть надбавки:
Надбавка за выслугу лет
Оклад за классный чин
Надбавка за особые условия муниципальной службы
раньше до меня бухгалтер считала так 
Пример:
Оклад 8003-6218=1785/22(раб. дни марта)*15 (дни совмещения) =1217,05
за выслугу лет -2400,90-1865,4= 535,5 (разница в сумма)/22*15=365,11
классный чин - 2316 (сумма начальника) и 1389 (сумма сотрудника) считали как 1389/22*15=947,05
Надбавка за муницип. службу - как разница между окладами  1785+25% (это % разница в надбавках)= 2231,25/22*15=1521,31
Подскажите где  должен быть прописан порядок расчета доплат при замещении?
на что мне опираться при расчете?